Tras el fallecimiento de un progenitor, tramitar la herencia puede parecer una carrera contra el reloj. Faltan documentos, no sabes si existe testamento y pueden aparecer deudas. La familia debe decidir sin cometer errores.
En Bizkaia, confundir plazos estatales y forales puede causar prisas innecesarias. También puede hacer que dejes trámites importantes para demasiado tarde.
Tramitar una herencia en Bilbao exige reunir certificados y comprobar el testamento y las deudas. Después debes decidir cómo aceptarla y liquidar impuestos antes de adjudicar bienes. En Bizkaia, el Impuesto sobre Sucesiones suele presentarse dentro de un año desde el fallecimiento. No son seis meses.
Índice
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Documentos y organismos para empezar
Una herencia en Bilbao empieza con tres documentos: el certificado de defunción y los certificados de últimas voluntades y seguros de fallecimiento.
| Documento o trámite | Organismo | Qué permite hacer | Plazo a vigilar |
|---|---|---|---|
| Certificado de defunción | Registro Civil | Iniciar solicitudes posteriores | Pedirlo al inicio |
| Últimas voluntades y seguros | Ministerio de la Presidencia | Localizar testamento y pólizas | Tras 15 días hábiles del fallecimiento |
| Copia de testamento | Notaría autorizante | Identificar herederos, legatarios y albacea | Antes de decidir la aceptación |
| Declaración de herederos | Notario competente | Determinar herederos si no hay testamento | Cuanto antes si falta testamento |
| Autoliquidación sucesoria | Hacienda Foral de Bizkaia | Liquidar el impuesto foral | Generalmente, 1 año |
Si existe testamento
El testamento ordena la sucesión testamentaria. Pero no evita revisar los demás documentos.
Si no existe testamento
Sin testamento, hace falta una declaración de herederos abintestato ante notario. Es un acta que identifica a quienes heredan por ley. No reparte el dinero ni sustituye la escritura de aceptación y adjudicación.
Una forma ordenada de tramitar una herencia en Bilbao es dividir las tareas por fases. Primero, un familiar o autorizado pide el certificado de defunción en el Registro Civil. Tras 15 días hábiles, pide los certificados de últimas voluntades y seguros de fallecimiento.
Esas solicitudes se hacen ante los registros estatales correspondientes. Después, los herederos obtienen la copia del testamento. Si no existe, promueven la declaración de herederos ante notario.
Luego elaboran el inventario y piden saldos bancarios. Con esos datos preparan la aceptación y adjudicación de herencia. También presentan la autoliquidación ante Hacienda Foral.
Si hay inmuebles urbanos, deben gestionar la plusvalía municipal. El ayuntamiento competente depende de dónde esté cada inmueble.
Las deudas deciden cómo aceptar
Aceptar pura y simplemente puede obligarte a pagar deudas con tus propios bienes. Esto puede ocurrir si lo heredado no alcanza para cubrirlas.
La aceptación a beneficio de inventario busca separar ambos patrimonios. Las deudas se pagan con lo heredado, hasta donde alcance. El trámite debe prepararse y formalizarse de forma correcta.
Inventario antes de mover fondos
El inventario debe incluir cuentas, inmuebles, vehículos, seguros y deudas. Añade tarjetas, préstamos, hipotecas y recibos de comunidad. Incluye también impuestos pendientes.
En una vivienda de Bilbao, revisa el IBI y las cuotas de comunidad. Comprueba también posibles derramas ya aprobadas.
No muevas fondos antes de conocer las deudas.
Gananciales, menores y desacuerdos
La decisión de aceptar es segura solo con un inventario completo. Debe mostrar lo que recibes y lo que puede salir del patrimonio.
Si hay circunstancias especiales, no conviene usar el esquema de una herencia sencilla. Los menores o personas con medidas de apoyo pueden requerir autorizaciones judiciales. También pueden existir controles extra para proteger sus intereses.
Si varios coherederos no llegan a un acuerdo, nadie debe disponer por sí solo de cuentas comunes. Puede ser necesaria una partición acordada o la aplicación de mecanismos legales de partición.
El cónyuge viudo debe revisar la liquidación de gananciales y sus derechos sucesorios.
Ante deudas, avales o negocios pendientes, conviene consultar pronto con notaría o profesional especializado. Puede valorar el beneficio de inventario antes de actos que parezcan una aceptación tácita.
Costes, impuestos y orden de firma
La Hacienda Foral de Bizkaia aplica la Norma Foral 4/2015 y el Decreto Foral 58/2015. Estas normas regulan el impuesto sucesorio. El plazo general es de un año desde el fallecimiento.
Superar seis meses no hace que pierdas la herencia. Tampoco implica presentar tarde el impuesto foral. Pero otros plazos pueden seguir corriendo.
Costes que suelen aparecer
Los importes cambian según bienes, valor, copias y complejidad. Una escritura sencilla puede costar entre 300 y 1.000 euros. Inscribir una vivienda puede sumar entre 100 y 500 euros.
Estas cifras no incluyen impuesto ni plusvalía.
Una carpeta con separadores ayuda a guardar certificados, extractos y recibos. Evita mezclar originales y copias. Es útil cuando varios herederos revisan los mismos documentos.
- Separa documentos bancarios, fiscales y notariales para encontrarlos en una consulta.
- Evita perder recibos de IBI, seguros o certificados con plazos distintos.
- Facilita compartir copias ordenadas sin entregar documentos originales.
Un orden que reduce errores
La secuencia prudente empieza con certificados y testamento o declaración de herederos. Después se hace el inventario y se decide la aceptación. Luego se calculan impuestos y se firma la adjudicación.
La escritura puede incluir la partición y adjudicación de bienes. También puede incluir la liquidación de gananciales cuando corresponda.
La plusvalía municipal es distinta del impuesto de sucesiones en Bizkaia. Debe presentarse ante el ayuntamiento donde esté cada terreno urbano. Si la vivienda está en Bilbao, corresponde al Ayuntamiento de Bilbao.
El heredero suele tener seis meses desde el fallecimiento para declarar o liquidar este impuesto. Puede pedir una prórroga de hasta otros seis meses. Debe solicitarla dentro del plazo inicial, según norma y ordenanza aplicables.
Heredar una vivienda no equivale a venderla. La herencia puede generar plusvalía municipal. Una venta posterior puede generar ganancia o pérdida en el IRPF.
Antes de vender, revisa el valor declarado en la herencia. Revisa también gastos acreditables y la fecha de compra del causante.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no acepto en seis meses?
No aceptar en seis meses no implica perder automáticamente la herencia en Bizkaia. El Impuesto sobre Sucesiones suele tener un plazo de un año. La plusvalía municipal puede tener otro calendario.
¿Cuánto cuesta tramitar una herencia en Bilbao?
Una herencia sencilla puede sumar entre 400 y 1.500 euros en notaría y registro. No incluye impuestos ni plusvalía. El coste sube con inmuebles, tasaciones, deudas o conflictos.
¿Puedo renunciar si hay deudas?
Sí, puedes repudiar una herencia si no la aceptaste antes. La aceptación puede ser expresa o tácita. Renunciar a favor de alguien concreto puede tener un trato fiscal distinto.
¿Qué hago si no hay testamento?
Si no hay testamento, debes pedir una declaración de herederos abintestato ante notario. El acta identifica a los herederos. Después debes inventariar, liquidar impuestos y adjudicar bienes.
- En Bizkaia, el plazo general del impuesto sucesorio es de un año desde el fallecimiento.
- Los certificados iniciales indican si hay testamento, seguros y herederos.
- No retire fondos ni reparta bienes antes de revisar deudas y forma de aceptación.
- Notaría, Registro, plusvalía municipal e impuestos son gastos distintos. Deben calcularse por separado.
Fuentes de interés
Otros artículos que pueden complementar lo que acabas de leer:
- Herencias y Sucesiones - JP Abogados — jpabogadosbilbao.com
- Abogados de herencias y testamentos en Barakaldo — herenciasbizkaia.com
- FAQs: Preguntas más frecuentes (IAE) — bizkaia.eus
- Gestión de testamentos y herencias | Aintzane Ayastuy — asesorialegalabogadosbilbao.com
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